Portal-Funktion
Produktkatalog: Sendungen
in Sekunden statt Minuten.
Speichern Sie wiederkehrende Produkte mit Maßen, Gewicht, Packmittel und HS-Code. Bei jeder Buchung wählen Sie die Vorlage per Klick aus. So kommen Sie am schnellsten zum Frachtpreis.
Definition
Was ist der Produktkatalog?
Der Produktkatalog ist eine Vorlagen-Bibliothek für Ihre wiederkehrenden Sendungen. Sie speichern Produkte mit Abmessungen, Gewicht, Packmittel und optional dem HS-Code, und übernehmen sie bei jeder Buchung per Klick. So legen Sie Sendungen in Sekunden statt Minuten an.
Viele Unternehmen versenden immer wieder dieselben Güter: eine bestimmte Palette, einen Standardkarton, ein wiederkehrendes Ersatzteil. Trotzdem müssen bei klassischen Speditionen Maße und Gewicht bei jeder Anfrage neu eingegeben werden, zeitraubend und fehleranfällig.
Der Produktkatalog macht Schluss damit. Einmal sauber erfasste Produkte stehen dauerhaft als Vorlage bereit. Zusammen mit dem Adressbuch und dem Preisrechner wird aus einer kompletten Sendung ein Vorgang von wenigen Sekunden.
Schritt für Schritt
So legen Sie ein Produkt an
In vier Schritten von der ersten Produktvorlage bis zur Ein-Klick-Sendung.
Produktkatalog öffnen
Im Portal unter Stammdaten den Produktkatalog aufrufen. Hier sammeln Sie alle wiederkehrenden Packstücke und Produkte.
Produkt anlegen
Bezeichnung, Abmessungen (Länge, Breite, Höhe), Gewicht und Packmittel erfassen, optional mit HS-Code für internationale Sendungen.
Speichern & wiederverwenden
Das Produkt bleibt im Katalog gespeichert und steht bei jeder neuen Buchung als Vorlage bereit.
Zur Sendung hinzufügen
Im Preisrechner das gespeicherte Produkt auswählen und Menge angeben. Maße und Gewicht werden automatisch übernommen.
So sieht der Produktkatalog im CARGOLO-Portal aus
Inhalte
Welche Angaben speichert ein Produkt?
Ein gespeichertes Produkt enthält alle Angaben, die für die Frachtberechnung und den Transport relevant sind:
Bezeichnung
Eindeutiger Produktname zur schnellen Wiedererkennung im Katalog
Abmessungen (L × B × H)
Länge, Breite und Höhe in Zentimetern, Grundlage für Lademeter und Volumengewicht
Gewicht
Bruttogewicht pro Packstück in Kilogramm
Packmittel
Palette, Karton, Gitterbox oder Sperrgut, für die korrekte Frachtberechnung
HS-Code
Zolltarifnummer für internationale Sendungen und die Zollabwicklung
Menge & Referenz
Standardmenge und interne Artikelnummer zur eindeutigen Zuordnung
Mehr zur Berechnung finden Sie unter Volumengewicht und im Lademeterrechner.
Ihre Vorteile
Warum sich der Produktkatalog lohnt
Gepflegte Produktdaten sparen Zeit und sorgen für präzise, nachvollziehbare Frachtpreise.
Sendungen in Sekunden
Statt Maße und Gewicht bei jeder Buchung neu einzugeben, wählen Sie ein gespeichertes Produkt aus. Besonders bei wiederkehrenden Sendungen ein enormer Zeitgewinn.
Korrekte Maße, korrekter Preis
Einmal richtig erfasste Abmessungen und Gewichte sorgen für einen präzisen Frachtpreis. Fehleingaben, die zu Nachberechnungen führen, werden vermieden.
HS-Code für den Zoll
Für internationale Sendungen hinterlegen Sie die Zolltarifnummer direkt am Produkt. Das beschleunigt die Zollabwicklung und reduziert Rückfragen.
Volumengewicht automatisch
Aus den gespeicherten Maßen wird das Volumengewicht automatisch berechnet, die Basis für einen fairen und nachvollziehbaren Frachtpreis.
Vorlagen für Standardsendungen
Wer immer wieder ähnliche Güter versendet, legt einmal eine saubere Vorlage an und bucht ab dann per Klick.
Einheitlich im Team
Der Produktkatalog liegt im Firmenkonto. Alle im Team buchen mit denselben, korrekt gepflegten Produktdaten.
Warum CARGOLO
Produktdaten, die mitdenken
Der Produktkatalog ist direkt in Preisrechnung und Buchung eingebunden, für schnelle, korrekte und international vorbereitete Sendungen.
Weniger Fehlerquellen
Falsche Maße oder Gewichte sind eine der häufigsten Ursachen für Preisabweichungen. Gepflegte Produktdaten schließen diese Fehlerquelle aus.
Direkt im Preisrechner
Gespeicherte Produkte übernehmen Sie im Preisrechner mit einem Klick, inklusive Maßen, Gewicht und Packmittel für den sofortigen Endpreis.
International vorbereitet
Mit hinterlegtem HS-Code sind Ihre Produkte für Luft-, See- und Bahnfracht sowie die Zollabwicklung vorbereitet.
Häufige Fragen zum Produktkatalog
Die wichtigsten Fragen und Antworten zum Speichern von Produkten im CARGOLO-Portal.
Weitere Funktionen
Das passt zum Produktkatalog
Kombinieren Sie den Produktkatalog mit den übrigen Portal-Funktionen für den schnellsten Buchungsweg.
Adressbuch
Absender und Empfänger einmal anlegen und bei jeder Buchung wiederverwenden.
Preisrechner
Endpreise von über 150 Speditionen in unter 10 Sekunden vergleichen, mit gespeicherten Produkten.
Warenkorb
Berechnete Preise sichern und mehrere Sendungen gebündelt buchen.
Alle Portal-Funktionen
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Produkte anlegen und schneller versenden
Richten Sie Ihr kostenloses Konto ein, pflegen Sie Ihre Standardprodukte und legen Sie Sendungen künftig in Sekunden an, oder berechnen Sie zuerst einen Frachtpreis.