Frachtkosten berechnen
So kalkulieren Sie Ihre Transportkosten richtig
Formel, Kostenfaktoren und Beispielrechnung für LKW, See- und Luftfracht. Jetzt online Frachtkosten kalkulieren.
Ratgeber
Frachtkosten berechnen — der komplette Leitfaden
Ob Europalette oder Komplettladung: Frachtkosten berechnen ist der erste Schritt zu einem günstigen Transport. Doch welche Faktoren beeinflussen den Preis wirklich? Wie setzt sich der Frachtpreis bei LKW, Seefracht oder Luftfracht zusammen? Und wie können Sie Speditionskosten berechnen, ohne stundenlanges Telefonieren?
In diesem Ratgeber erklären wir die Zusammensetzung von Frachtkosten, zeigen Ihnen die Berechnungsformel für jede Transportart und geben konkrete Beispielrechnungen mit EUR-Beträgen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit dem CARGOLO Frachtkostenrechner online in unter 30 Sekunden Transportkosten berechnen — zum Festpreis, inklusive aller Zuschläge.
Definition
Was sind Frachtkosten? Definition und Zusammensetzung
Frachtkosten sind alle Kosten, die beim Transport von Gütern von A nach B anfallen. Sie setzen sich zusammen aus der Basisfrachtrate, Zuschlägen (Diesel, Maut, Saison) und Nebenkosten (Versicherung, Zollabwicklung, Handling). Je nach Transportart (LKW, Seefracht, Luftfracht, Bahn) variieren die Kosten erheblich.
Die Begriffe Frachtkosten, Transportkosten und Speditionskosten werden oft synonym verwendet — es gibt jedoch feine Unterschiede. Frachtkosten bezeichnen die reinen Beförderungskosten für den Transport der Ware. Transportkosten umfassen zusätzlich Vor- und Nachlauf, Verpackung und Handling. Speditionskosten beinhalten darüber hinaus die Organisationsleistung der Spedition.
Die drei Hauptbestandteile jeder Frachtkostenrechnung sind:
- Frachtraten — der Basispreis pro Palette, Lademeter, Tonne oder Kubikmeter
- Zuschläge — Dieselzuschlag, Mautkosten, Saisonzuschlag, BAF (Bunker Adjustment Factor)
- Nebenkosten — Transportversicherung, Verzollung, Lagerkosten, Demurrage, Handling
Die Höhe der Frachtkosten hängt von Transportart, Strecke, Gewicht und Volumen der Sendung ab. In den folgenden Abschnitten erklären wir jeden Faktor im Detail und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Speditionskosten im Detail verstehen und optimieren.
Kostenfaktoren
Welche Faktoren beeinflussen die Frachtkosten?
Sechs entscheidende Faktoren bestimmen den Preis Ihres Transports. Wer diese kennt, kann gezielt Frachtkosten senken.
Gewicht und Volumen
Es gilt immer das höhere Gewicht aus Realgewicht und Volumengewicht. Volumengewicht = L x B x H / Divisor (LKW: 3.000, Luft: 6.000, See: 1.000).
Transportstrecke und Route
LKW-Transporte werden km-basiert kalkuliert. Bei Seefracht bestimmen Haupthäfen und Nachlauf den Preis. Inlandstransport (Vor-/Nachlauf) kommt hinzu.
Transportart
LKW ist ideal für nationale und EU-Strecken, Seefracht für große Mengen, Luftfracht für Eilsendungen, Bahn als Alternative auf der China-Route.
Zuschläge und Nebenkosten
Dieselzuschlag, Mautkosten, Transportversicherung, Verzollung, Lagerkosten (Demurrage) und Handling-Gebühren können den Preis beeinflussen.
Saisonale Schwankungen
Im Q4 (Oktober bis Dezember) steigen Frachtpreise durch erhöhte Nachfrage um 10 bis 30 %. Diesel- und CO2-Zuschläge, Mautgebühren und Währungsschwankungen verändern die Kalkulation zusätzlich.
Incoterms: Wer zahlt die Frachtkosten?
Die Incoterms (z. B. DAP, FCA, EXW, CIF) regeln, wer die Frachtkosten trägt. Bei EXW zahlt der Käufer alles, bei DAP der Verkäufer bis zum Zielort. Die Wahl des Incoterms beeinflusst die Gesamtkosten erheblich.
Typische Zuschläge und Nebenkosten im Überblick
| Zuschlag / Nebenkosten | Typische Höhe | Transportart |
|---|---|---|
| Dieselzuschlag | 8–15 % der Frachtrate | LKW |
| Mautkosten | 0,15–0,25 EUR/km | LKW |
| BAF (Bunker Adjustment Factor) | 150–400 USD/Container | Seefracht |
| THC (Terminal Handling Charge) | 150–300 EUR/Container | Seefracht |
| Transportversicherung | 0,3–0,5 % des Warenwerts | Alle |
| Verzollung | 50–150 EUR pauschal | International |
Berechnungsformel
Frachtkosten berechnen: Die Formel
Die Grundformel für Frachtkosten lautet: Basisrate x Frachtmenge + Zuschläge (Diesel, Maut) + Nebenkosten (Versicherung, Zoll) = Gesamtfrachtkosten. Bei LKW-Transport rechnet man pro Lademeter oder Palette, bei Seefracht pro CBM oder Tonne (W/M-Prinzip), bei Luftfracht pro Kilogramm Chargeable Weight.
Grundformel
Gesamtfrachtkosten =
Frachtrate x Menge (Paletten / Lademeter / kg)
+ Zuschläge (Diesel + Maut + Saison)
+ Nebenkosten (Versicherung + Zoll + Handling)
LKW-Frachtkosten berechnen (Formel)
LKW-Kosten = Rate pro Palette/Lademeter x Menge
+ Mautzuschlag (0,15–0,25 EUR/km)
+ Dieselzuschlag (8–15 %)
+ ggf. Versicherung
Typisch: 1,50–5,00 EUR pro km je nach Ladungsart (Stückgut, Teilladung, Komplettladung).
Seefrachtkosten berechnen (Formel)
Seefracht-Kosten = Rate pro CBM oder Tonne (W/M)
+ THC (Terminal Handling Charge)
+ Hafengebühren + BAF
+ Nachlauf (LKW ab Hafen)
W/M-Prinzip: Es gilt das höhere aus Gewicht (Tonnen) und Volumen (CBM). FCL ab ca. 1.500 EUR, LCL ab ca. 300 EUR.
Luftfrachtkosten berechnen (Formel)
Luftfracht-Kosten = Rate pro kg (Chargeable Weight)
Chargeable Weight = max(Realgewicht, L x B x H / 6.000)
+ Flughafengebühren + Handling
+ ggf. Security Surcharge
Typisch: 3–8 EUR/kg je nach Route und Service-Level (Express bis Economy).
Beispielrechnung
Frachtkosten Beispielrechnung
Ein LKW-Transport von 5 Europaletten (800 kg) von Hamburg nach München kostet typischerweise zwischen 350 und 550 EUR. Der Preis setzt sich zusammen aus Frachtrate (ca. 50–80 EUR pro Palette), Mautzuschlag und Dieselzuschlag. Bei CARGOLO können Sie den exakten Preis in 30 Sekunden online berechnen.
Beispiel 1: LKW national
5 Europaletten, 800 kg, Hamburg → München (~800 km)
| Frachtrate (5 x 65 EUR) | 325 EUR |
| Mautzuschlag | ~40 EUR |
| Dieselzuschlag (12 %) | ~39 EUR |
| Versicherung | ~15 EUR |
| Gesamt | ca. 420 EUR |
Stand März 2026, Richtwerte. Preise variieren je nach Anbieter.
Beispiel 2: Seefracht international
1 x 20ft Container (FCL), Shanghai → Hamburg
| Seefracht-Rate (FCL 20ft) | ~1.200 EUR |
| THC (Origin + Destination) | ~350 EUR |
| Nachlauf (Hafen → Empfänger) | ~250 EUR |
| Verzollung + Handling | ~200 EUR |
| Gesamt | ca. 2.000 EUR |
Stand März 2026, Richtwerte. Exkl. Zoll und Einfuhrumsatzsteuer.
Transportarten Vergleich
Frachtkosten nach Transportart im Vergleich
Welche Transportart ist für Ihren Transport am sinnvollsten? Ein Vergleich der vier Haupttransportarten nach Kosten, Laufzeit und Einsatzgebiet.
| Kriterium | LKW | Seefracht | Luftfracht | Bahn |
|---|---|---|---|---|
| Kosten pro kg | mittel | niedrig (ab ~0,05 EUR) | hoch (3–8 EUR) | mittel |
| Kosten pro km (LKW) | 1,50–5,00 EUR | — | — | — |
| Laufzeit DE–DE | 1–3 Tage | — | — | — |
| Laufzeit Asien–DE | — | 25–35 Tage | 3–5 Tage | 14–18 Tage |
| Ideal für | National / EU | Grosse Mengen | Eilfracht | China-Route |
| Ladungsarten | Stückgut (LTL), Teilladung, FTL | FCL, LCL | Express, Economy | Container, Waggon |
LKW-Frachtkosten
LKW-Transportkosten liegen in Deutschland bei 1,50 bis 5,00 EUR pro Kilometer. Stückgut und Teilladungen (LTL) kosten 1,50 bis 3,00 EUR/km, Komplettladungen (FTL) 2,50 bis 5,00 EUR/km inklusive Maut und Dieselzuschlag. Eine Europalette innerdeutsch kostet ab ca. 49 EUR bei CARGOLO.
FTL vs. LTL: Bei einer Komplettladung (Full Truck Load) nutzen Sie den gesamten LKW exklusiv. Teilladung (Less Than Truck Load) bedeutet: Ihre Sendung teilt sich den LKW mit anderen — günstiger, aber mit längerer Laufzeit. Stückgut ist ideal für 1 bis 10 Paletten.
Seefrachtkosten
Seefracht ist die günstigste Transportart für große Mengen. Ein 20ft Container (FCL) von Asien nach Europa kostet ab ca. 1.500 EUR. Bei kleineren Mengen eignet sich LCL (Less than Container Load) ab ca. 300 EUR. Die Transit-Zeit beträgt 25 bis 35 Tage.
Mehr dazu: Seefracht China nach Deutschland
Luftfrachtkosten
Luftfrachtkosten liegen zwischen 3 und 8 EUR pro Kilogramm. 1 Tonne Luftfracht von China nach Deutschland kostet ca. 3.000 bis 8.000 EUR. Entscheidend ist das Chargeable Weight: das höhere aus tatsächlichem Gewicht und Volumengewicht (L x B x H in cm / 6.000). Luftfracht lohnt sich bei zeitkritischen Sendungen und geringem Gewicht.
Bahnfrachtkosten
Bahnfracht ist eine attraktive Alternative auf der China-Europa-Route. Kosten zwischen Seefracht und Luftfracht, Transit-Zeit ca. 14 bis 18 Tage. Besonders geeignet für Sendungen, die zu eilig für Seefracht, aber zu schwer für Luftfracht sind.
Mehr dazu: Bahnfracht China
Kosten Optimieren
7 Tipps: Frachtkosten senken und optimieren
Frachtkosten lassen sich durch 7 Maßnahmen um 15–30 % senken: Frühzeitig buchen, Sendungen bündeln (Teilladung zu Komplettladung), flexible Termine wählen, Verpackung optimieren (Volumengewicht reduzieren), Online-Preisvergleich nutzen, Lademeter optimal ausnutzen und die passenden Incoterms wählen.
Frühzeitig buchen
Vermeiden Sie Last-Minute-Zuschläge durch rechtzeitige Planung. Frühbucher erhalten oft bessere Frachtraten.
Sendungen bündeln
Kombinieren Sie mehrere Teilladungen zu einer Komplettladung. Das kann die Frachtkosten pro Kilogramm um 15 bis 30 % senken.
Flexible Termine wählen
In der Nebensaison und unter der Woche sind Frachtraten oft günstiger als zu Stoßzeiten oder vor Feiertagen.
Verpackung optimieren
Reduzieren Sie das Volumengewicht durch kompaktere Verpackung. Weniger Volumen bedeutet niedrigere Frachtkosten.
Online-Plattformen nutzen
Vergleichen Sie Preise von mehreren Speditionen in Sekunden. Bei CARGOLO erhalten Sie sofort den besten Preis.
Lademeter optimal ausnutzen
Stapeln und kombinieren Sie Sendungen für maximale Auslastung. Nutzen Sie den CARGOLO Lademeterrechner für die optimale Planung.
Incoterms verstehen
Die richtige Incoterm-Klausel bestimmt, wer Transport, Versicherung und Zoll zahlt. Falsche Incoterms können unnötige Kosten verursachen.
Nutzen Sie den CARGOLO Lademeterrechner für die optimale Planung und lesen Sie unseren Ratgeber zu Incoterms, um die richtige Klausel zu wählen.
So funktioniert's
So berechnen Sie Ihre Frachtkosten mit CARGOLO
Bei CARGOLO können Sie Frachtkosten in unter 30 Sekunden online berechnen. Geben Sie Abhol- und Zielort ein, tragen Sie Maße und Gewicht ein und erhalten sofort einen Festpreis inklusive aller Zuschläge wie Maut und Diesel. Keine Registrierung erforderlich, geprüfte Speditionen im Netzwerk.
Abholort und Zielort eingeben
Geben Sie Start- und Zieladresse in den CARGOLO Preisrechner ein. National und international möglich.
Sendungsdetails angeben
Tragen Sie Maße (Länge, Breite, Höhe), Gewicht und Anzahl der Packstücke ein. Der Rechner ermittelt automatisch das Frachtgewicht.
Sofort-Preis erhalten
Erhalten Sie Ihren Festpreis in unter 20 Sekunden. Alle Zuschläge wie Maut, Diesel und Versicherung sind bereits enthalten.
Online buchen
Wählen Sie das beste Angebot und buchen Sie direkt online. Bezahlen Sie per Kreditkarte, PayPal, Klarna oder auf Rechnung.
Warum CARGOLO
Frachtkosten transparent berechnen
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Festpreis ohne versteckte Kosten
Maut, Diesel, Versicherung — alles inklusive. Was Sie sehen, zahlen Sie. Keine bösen Überraschungen nach der Buchung.
Geprüftes Speditionsnetzwerk
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Echtzeit-Tracking
Verfolgen Sie jede Sendung in Echtzeit. Automatische Statusmeldungen per E-Mail bei jedem Schritt.
Speditionskosten berechnen und sparen
Durch den direkten Preisvergleich sparen unsere Kunden im Durchschnitt 15–30 % gegenüber Einzelanfragen bei Speditionen.
Häufige Fragen
FAQ: Frachtkosten berechnen
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