Zahlungsarten bei CARGOLO
Rechnung, Kreditkarte, PayPal & mehr.
4 flexible Zahlungsarten für Gewerbekunden. Kreditkarte, PayPal, Rechnung & Sammelrechnung.
Zahlungsarten
Welche Zahlungsarten bietet CARGOLO?
CARGOLO bietet 4 Zahlungsarten für Gewerbekunden: Kreditkarte (Visa, Mastercard), PayPal, Einzelrechnung mit 14 oder 30 Tagen Zahlungsziel sowie Sammelrechnung für ausgewählte Kunden. Alle Zahlungen sind 256-Bit-SSL-verschlüsselt.
Als Online-Spedition für Unternehmen bietet CARGOLO flexible Zahlungsmöglichkeiten für Gewerbekunden jeder Größe. Ob Einzelunternehmer mit gelegentlichem Versandaufkommen oder Großunternehmen mit täglichen Sendungen — für jeden Bedarf gibt es die passende Zahlungsart. Nutzen Sie den Rechnungskauf mit bis zu 30 Tagen Zahlungsziel und den automatischen DATEV-Export für Ihre Buchhaltung.
Im Überblick
Alle Zahlungsarten auf einen Blick
Von der sofortigen Kreditkartenzahlung bis zum Rechnungskauf mit 30 Tagen Zahlungsziel — wählen Sie die Zahlungsart, die zu Ihrem Unternehmen und Versandaufkommen passt.
Kreditkarte
SofortVisa & Mastercard
Sofortige Buchungsbestätigung. 3D-Secure-Authentifizierung für maximale Sicherheit. Ideal für Einzelbuchungen und gelegentliche Sendungen.
PayPal
SofortPayPal-Geschäftskonto
Schnelle Zahlung über Ihr PayPal-Konto. Sofortige Sendungsfreigabe und zusätzlicher PayPal-Käuferschutz. Keine Kartendaten nötig.
Einzelrechnung
30 TageMit Zahlungsziel
14 oder 30 Tage Zahlungsziel nach Bonitätsprüfung. PDF-Rechnung per E-Mail und im Kundenportal mit DATEV-Export.
Sammelrechnung
ExklusivFür ausgewählte Kunden
Alle Buchungen eines Zeitraums in einer Rechnung. Weniger Verwaltungsaufwand für Vielversender. Auf Anfrage verfügbar.
Zahlungsart 1
Kreditkartenzahlung (Visa & Mastercard)
Die Kreditkarte ist die schnellste Zahlungsart bei CARGOLO. Nach Eingabe Ihrer Firmenkreditkarte wird die Zahlung sofort verarbeitet und Ihre Sendung zur Abholung freigegeben. Wir akzeptieren Visa und Mastercard.
Unterstützte Karten
- Visa — Credit und Debit
- Mastercard — Credit und Debit
Ablauf der Zahlung
Wählen Sie bei der Buchung die Kreditkarte als Zahlungsart. Nach Eingabe Ihrer Kartennummer, Ablaufdatum und Prüfziffer erfolgt eine 3D-Secure-Authentifizierung über Ihre Bank. Die Freigabe dauert in der Regel wenige Sekunden.
Sicherheit: PCI DSS & 3D Secure
CARGOLO speichert keine Kreditkartendaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt PCI-DSS-konform über einen zertifizierten Zahlungsdienstleister. Durch 3D Secure (Verified by Visa / Mastercard SecureCode) wird jede Transaktion zusätzlich durch Ihre Bank authentifiziert.
Zahlungsart 2
PayPal
Mit PayPal zahlen Sie schnell und unkompliziert über Ihr PayPal-Geschäftskonto. Die Zahlung wird sofort verarbeitet und Ihre Sendung umgehend zur Abholung freigegeben — ohne Eingabe von Kreditkartendaten.
Voraussetzungen
- Verifiziertes PayPal-Konto (Geschäfts- oder Privatkonto)
- Hinterlegtes Bankkonto oder Kreditkarte in PayPal
Ablauf der Zahlung
Wählen Sie bei der Buchung PayPal als Zahlungsart. Sie werden zur PayPal-Anmeldeseite weitergeleitet, bestätigen die Zahlung und werden zurück zu CARGOLO geleitet. Die Freigabe erfolgt sofort nach Zahlungsbestätigung.
Vorteile von PayPal
PayPal bietet zusätzlichen Käuferschutz und eine sofortige Transaktionsbestätigung. Ideal für Unternehmen, die keine Firmenkreditkarte nutzen und trotzdem eine sofortige Sendungsfreigabe wünschen. Alle Transaktionen sind im PayPal-Konto dokumentiert.
Zahlungsart 3
Zahlung auf Rechnung (Geschäftskunden)
Gewerbekunden können bei CARGOLO auf Rechnung zahlen. Nach einer einmaligen Bonitätsprüfung bei der Erstbuchung erhalten Sie ein Zahlungsziel von 14 oder 30 Tagen. Vielversender profitieren von der Sammelrechnung. Rechnungen werden automatisch per E-Mail als PDF versendet und sind im Kundenportal mit DATEV-Export verfügbar.
Wer kann auf Rechnung zahlen?
Der Rechnungskauf steht allen CARGOLO-Gewerbekunden mit gültiger USt-IdNr. oder Gewerbeanmeldung zur Verfügung. Registrieren Sie sich im CARGOLO-Portal mit Ihren Unternehmensdaten, um den Rechnungskauf freizuschalten. Alternativ stehen Kreditkarte und PayPal ohne Bonitätsprüfung bereit.
Zahlungsziel: 14 oder 30 Tage
Das Standard-Zahlungsziel beträgt 14 Tage netto. Für Geschäftskunden mit regelmäßigem Versandaufkommen bietet CARGOLO ein erweitertes Zahlungsziel von 30 Tagen. Die Zahlungsfrist beginnt mit Rechnungsdatum. Rechnungen werden innerhalb von 24 Stunden nach Buchung per E-Mail zugestellt.
Bonitätsprüfung bei Erstbuchung
Bei der ersten Rechnungsbuchung führt CARGOLO eine automatische Bonitätsprüfung durch. Dieser Vorgang dauert in der Regel wenige Sekunden und prüft die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens. Bei positiver Prüfung wird Ihnen ein initiales Kreditlimit zugeteilt. Der gesamte Prozess ist transparent — Sie werden sofort über das Ergebnis informiert.
Kreditlimit erhöhen
Das Kreditlimit wird automatisch anhand Ihres Buchungsvolumens und Zahlungsverhaltens angepasst. Bei Bedarf können Sie über den Kundenservice eine Erhöhung beantragen. Dafür wird eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) oder ein Jahresabschluss benötigt.
Zahlungsart 4
Sammelrechnung (für ausgewählte Kunden)
Die Sammelrechnung ist ideal für Unternehmen mit hohem Versandaufkommen. Statt für jede Buchung eine Einzelrechnung zu erhalten, werden alle Sendungen eines Abrechnungszeitraums in einer einzigen Rechnung zusammengefasst.
Für wen ist die Sammelrechnung?
Die Sammelrechnung steht ausgewählten Kunden mit regelmäßigem Versandaufkommen zur Verfügung. Voraussetzung ist eine positive Bonitätsprüfung und ein bestehendes Kundenkonto bei CARGOLO. Sprechen Sie Ihren Ansprechpartner an oder kontaktieren Sie unseren Kundenservice, um die Sammelrechnung freizuschalten.
Abrechnungszeitraum & Zahlungsziel
Der Abrechnungszeitraum wird individuell vereinbart — üblich sind 14 Tage oder monatliche Abrechnung. Das Zahlungsziel beträgt je nach Vereinbarung 14 oder 30 Tage ab Rechnungsdatum. Die Sammelrechnung wird als PDF per E-Mail zugestellt und ist im Kundenportal mit DATEV-Export verfügbar.
Vorteile der Sammelrechnung
- Deutlich weniger Verwaltungsaufwand — eine Rechnung statt vieler Einzelrechnungen
- Übersichtliche Aufstellung aller Sendungen im Abrechnungszeitraum
- Einfachere Buchhaltung durch gebündelte Zahlungen
- DATEV-Export für den direkten Import in Ihre Buchhaltungssoftware
Vergleich
Zahlungsarten im Vergleich — Welche passt zu Ihnen?
Unsere Übersicht hilft Ihnen, die optimale Zahlungsart für Ihr Unternehmen zu finden — abhängig von Versandfrequenz, Rechnungsvolumen und internen Freigabeprozessen.
| Zahlungsart | Für wen | Freigabe | Zahlungsziel | Gebühr |
|---|---|---|---|---|
| Kreditkarte | Alle Gewerbekunden | Sofort | Sofort | Keine |
| PayPal | Alle Gewerbekunden | Sofort | Sofort | Keine |
| Einzelrechnung | Nach Bonitätsprüfung | Sofort | 14 oder 30 Tage | Keine |
| Sammelrechnung | Ausgewählte Kunden | Sofort | 14 oder 30 Tage | Keine |
Hinweis: Die Sammelrechnung ist nur auf Anfrage für ausgewählte Kunden mit regelmäßigem Versandaufkommen verfügbar. Kontaktieren Sie unseren Kundenservice für die Freischaltung.
Buchhaltung
Rechnungen & Buchhaltung
CARGOLO bietet alle Werkzeuge, die Ihre Unternehmensbuchhaltung benötigt — vom digitalen Rechnungsarchiv bis zum DATEV-Export.
Rechnungsarchiv
Alle Rechnungen im Kundenportal archiviert. PDF-Download einzeln oder als Sammel-Export für beliebige Zeiträume. Rechnungen werden automatisch per E-Mail zugestellt.
DATEV-Export
Exportieren Sie Ihre Frachtrechnungen im DATEV-Format. Direkter Import in Ihre Buchhaltungssoftware ohne manuelles Abtippen. Kompatibel mit gängigen DATEV-Schnittstellen.
Frachtkosten buchen (SKR03/SKR04)
Im SKR03 buchen Sie Frachtkosten auf Konto 3800 (Bezugsnebenkosten) oder 4730 (Ausgangsfrachten). Im SKR04 auf Konto 5800 bzw. 6740. Die CARGOLO-Rechnung enthält alle Pflichtangaben inkl. USt-ID und Steuersatz.
Sicherheit
Sicherheit bei der Zahlung
Ihre Zahlungsdaten sind bei CARGOLO in sicheren Händen. Wir setzen auf modernste Verschlüsselungstechnologie und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.
256-Bit SSL-Verschlüsselung
Alle Daten werden mit 256-Bit-SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Das entspricht dem Sicherheitsniveau von Online-Banking und schützt Ihre Zahlungsinformationen vor unbefugtem Zugriff.
PCI-DSS-konform
Die Kreditkartenverarbeitung erfüllt den Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). CARGOLO speichert keine Kartendaten — die Abwicklung erfolgt über zertifizierte Zahlungsdienstleister.
DSGVO-konform
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und gespeichert. Serverstandort Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre Zustimmung.
Internationaler Handel
Wer bezahlt die Frachtkosten? (Incoterms & Zahlungspflicht)
Wer die Frachtkosten trägt, hängt vom vereinbarten Incoterm ab. Bei EXW (Ex Works) übernimmt der Käufer sämtliche Transportkosten. Bei DAP (Delivered at Place) trägt der Verkäufer die Fracht bis zum Bestimmungsort. Bei CIF/CFR sind die Seefrachtkosten im Verkaufspreis enthalten.
Die Incoterms 2020 regeln im internationalen Handel, wer für Transport, Versicherung und Zoll verantwortlich ist. Für die korrekte Frachtzahlung ist es entscheidend, den vereinbarten Incoterm zu kennen. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Regelungen.
| Incoterm | Bezeichnung | Fracht zahlt | Versicherung | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| EXW | Ex Works | Käufer | Käufer | Ab Werk — Käufer trägt alle Kosten |
| FCA | Free Carrier | Käufer (ab Übergabe) | Käufer | Verkäufer liefert an Frachtführer |
| DAP | Delivered at Place | Verkäufer | Keine Pflicht | Fracht bis Bestimmungsort inklusive |
| DDP | Delivered Duty Paid | Verkäufer | Keine Pflicht | Alle Kosten inkl. Zoll beim Verkäufer |
| CIF | Cost, Insurance, Freight | Verkäufer (Seefracht) | Verkäufer | Nur Seefracht — Versicherung inklusive |
Bei DAP beispielsweise kann der Verkäufer die Frachtkosten direkt bei CARGOLO auf Rechnung begleichen — das Zahlungsziel von 30 Tagen gibt ihm ausreichend Liquiditätsspielraum. Prüfen Sie im Kaufvertrag immer den vereinbarten Incoterm, bevor Sie eine Frachtkosten-Berechnung beauftragen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Zahlungsarten
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