Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihr CARGOLO-Konto und die damit verbundenen Daten löschen lassen können: in der CARGOLO-App, im Kundenportal unter cargolo.com oder per E-Mail.
Kurz gesagt
Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen: in der App bzw. im Kundenportal unter Einstellungen → Sicherheit → Konto löschen. Alternativ genügt eine E-Mail an support@cargolo.com. Gelöscht werden Ihr Konto sowie Ihre Konto- und Nutzungsdaten. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa für Rechnungen, bleiben davon unberührt.
Sofortige Löschung, kein Kontakt mit dem Support nötig
Falls Sie keinen Zugriff mehr auf Ihr Konto haben
Senden Sie uns eine E-Mail an support@cargolo.com mit dem Betreff „Löschung meines CARGOLO-Kontos“. Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse an, mit der Ihr Konto registriert ist. Idealerweise schreiben Sie uns direkt von dieser Adresse aus. Zur Sicherheit können wir vor der Löschung eine Bestätigung Ihrer Identität verlangen.
Postalisch erreichen Sie uns unter: CARGOLO GmbH, Halberstädter Straße 77, D-33106 Paderborn.
Vollständige Löschung und Anonymisierung im Überblick
Geschäftsvorgänge, die wir für die Abwicklung und Abrechnung mit unseren Transportpartnern weiterhin benötigen, bleiben ohne Verknüpfung zu Ihrer Person bestehen. Da Ihr Nutzerkonto gelöscht ist, lassen sie sich Ihnen nicht mehr zuordnen:
Hinweis für Mitarbeiter-Konten: Adressbuch, Zahlungsmethoden und Dokumente gehören zum Firmenkonto und stehen Ihren Kolleginnen und Kollegen weiterhin zur Verfügung. Gelöscht wird lediglich die Angabe, dass Sie diese Einträge angelegt haben. Wird das gesamte Firmenkonto gelöscht, werden auch diese Daten vollständig entfernt (siehe Abschnitt „Hinweis für Firmenkonten“).
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Bestimmte Unterlagen dürfen wir auch nach einer Kontolöschung nicht entfernen, weil handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Diese Daten werden für die Löschung gesperrt und ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten verarbeitet, nicht mehr für Ihr Nutzerkonto.
| Unterlagen | Aufbewahrung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Rechnungen und Buchungsbelege | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB |
| Handels- und Geschäftsbriefe zu abgewickelten Transporten | 6 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
| Zoll- und Frachtdokumente, soweit gesetzlich vorgeschrieben | nach jeweiliger Frist | zoll- und transportrechtliche Vorgaben |
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden auch diese Daten gelöscht.
Fristen nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO
Löschung durch den Firmen-Administrator
Löscht ein Firmen-Administrator sein Konto, werden zugleich das hinterlegte Unternehmen und alle zugehörigen Mitarbeiter-Konten unwiderruflich gelöscht. Zusätzlich werden vollständig entfernt: das Adressbuch, hinterlegte Zahlungsmethoden, Firmendokumente, der Produktkatalog, Lieferantendaten, Rabattvereinbarungen, offene Mitarbeiter-Einladungen und die Benachrichtigungseinstellungen des Unternehmens.
Bestehende Buchungen, Zahlungen und Rechnungen bleiben anonymisiert bzw. im Rahmen der oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erhalten.
Möchten Sie nur Ihr persönliches Mitarbeiter-Konto entfernen, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens oder schreiben Sie uns an support@cargolo.com.
Bei Fragen zur Löschung Ihres Kontos oder zu Ihren Rechten nach der DSGVO erreichen Sie uns unter support@cargolo.com oder telefonisch unter +49 (0) 5451 / 5097-224. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und im Impressum.
Stand: 12. August 2026