Portal-Funktion
Adressbuch: Versandadressen
einmal anlegen, immer nutzen.
Speichern Sie Absender und Empfänger im CARGOLO-Adressbuch und übernehmen Sie sie bei jeder Buchung per Klick. Kein Abtippen, keine Tippfehler, weniger Aufwand.
Definition
Was ist das Adressbuch im CARGOLO-Portal?
Das Adressbuch ist die zentrale Adressverwaltung im CARGOLO-Portal. Sie legen Absender- und Empfängeradressen einmal an und verwenden sie bei jeder Buchung wieder. Das spart Zeit, vermeidet Tippfehler und macht wiederkehrende Sendungen zum Ein-Klick-Vorgang.
Wer regelmäßig Fracht versendet, kennt das Problem: Bei jeder Buchung dieselben Absender- und Empfängerdaten eintippen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig, eine verdrehte Hausnummer oder falsche PLZ führt schnell zu Fehlzustellungen, Rückfragen und Zusatzkosten.
Das Adressbuch löst das: Ihre Kontakte werden einmal sauber hinterlegt und stehen im Preisrechner und bei der Buchung sofort zur Verfügung. Zusammen mit dem Produktkatalog legen Sie so eine komplette Sendung in Sekunden an, statt jedes Mal bei null zu beginnen.
Schritt für Schritt
So legen Sie eine Adresse an
In vier Schritten von der ersten Adresse bis zur Ein-Klick-Buchung, das Anlegen dauert weniger als zwei Minuten.
Adressbuch öffnen
Im Portal unter Stammdaten den Bereich Adressen aufrufen. Hier sammeln Sie alle Absender- und Empfängeradressen an einem Ort.
Neue Adresse anlegen
Firma, Ansprechpartner, Anschrift und Kontaktdaten eingeben. Optional eine interne Referenz oder Notiz für die spätere Zuordnung hinterlegen.
Als Standard markieren
Häufig genutzte Adressen als Standard-Absender kennzeichnen. So sind sie bei jeder neuen Buchung sofort vorausgewählt.
Bei der Buchung auswählen
Im Preisrechner und bei der Buchung die gespeicherte Adresse per Klick übernehmen. Kein erneutes Abtippen, keine Tippfehler.
So sieht das Adressbuch im CARGOLO-Portal aus
Inhalte
Welche Angaben speichert das Adressbuch?
Eine gespeicherte Adresse enthält alles, was für Abholung, Zustellung und Avisierung nötig ist. Je Kontakt hinterlegen Sie diese Angaben:
Firma & Ansprechpartner
Unternehmensname und die Person, die für die Sendung zuständig ist
Vollständige Anschrift
Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land für Abholung oder Zustellung
Kontaktdaten
Telefon und E-Mail für Avisierung und Rückfragen zur Sendung
Adresstyp
Absender, Empfänger oder beides, für die passende Vorauswahl bei der Buchung
Interne Referenz
Kunden- oder Standortnummer zur eindeutigen Zuordnung im eigenen System
Standard-Kennzeichnung
Häufig genutzte Adressen als Standard setzen für die schnellste Buchung
Die hinterlegten Kontaktdaten werden für die Avisierung der Sendung genutzt, damit Empfänger rechtzeitig informiert werden.
Ihre Vorteile
Warum sich das Adressbuch lohnt
Besonders für Unternehmen mit wiederkehrenden Sendungen macht die Adressverwaltung jede Buchung schneller und sicherer.
Zeit sparen bei jeder Buchung
Statt Adressen jedes Mal neu einzugeben, wählen Sie gespeicherte Kontakte per Klick aus. Wer regelmäßig an dieselben Empfänger versendet, spart bei jeder Sendung mehrere Minuten.
Keine Tippfehler mehr
Falsch getippte PLZ oder Hausnummern führen zu Fehlzustellungen und Zusatzkosten. Einmal korrekt hinterlegte Adressen schließen diese Fehlerquelle aus.
Wiederkehrende Routen
Kombinieren Sie gespeicherte Absender und Empfänger zu Ihren Standardrouten. Ideal für regelmäßige Lieferungen an Filialen, Kunden oder Lager.
Standardadressen
Legen Sie Ihren Hauptstandort als Standard-Absender fest. Bei jeder neuen Buchung ist er bereits vorausgewählt, ein Klick weniger pro Sendung.
Zentral für das Team
Adressen liegen im Firmenkonto und stehen dem gesamten Team zur Verfügung. Kollegen greifen auf dieselben gepflegten Kontakte zu, ohne Excel-Listen.
Schnell finden
Mit wachsendem Adressbestand finden Sie die richtige Adresse per Suche in Sekunden, nach Firma, Ort oder Referenz.
Warum CARGOLO
Adressverwaltung für den gewerblichen Versand
Das Adressbuch ist kein isoliertes Werkzeug, sondern direkt in den Buchungsfluss eingebunden, sicher, teamfähig und auf B2B-Prozesse ausgelegt.
DSGVO-konform
Ihre Adressdaten werden verschlüsselt übertragen und in der EU verarbeitet. Sie behalten die volle Kontrolle und können Einträge jederzeit bearbeiten oder löschen.
Für Geschäftskunden gemacht
Firma, Ansprechpartner und interne Referenzen sind auf gewerbliche Versandprozesse zugeschnitten, nicht auf private Einzelsendungen.
Nahtlos im Buchungsfluss
Das Adressbuch ist direkt in Preisrechner und Buchung eingebunden. Gespeicherte Adressen übernehmen Sie ohne Umweg mit einem Klick.
Häufige Fragen zum Adressbuch
Die wichtigsten Fragen und Antworten zur Adressverwaltung im CARGOLO-Portal.
Weitere Funktionen
Das passt zum Adressbuch
Kombinieren Sie das Adressbuch mit den übrigen Portal-Funktionen für den schnellsten Buchungsweg.
Produktkatalog
Wiederkehrende Sendungen mit Maßen, Gewicht und HS-Code speichern und in Sekunden anlegen.
Preisrechner
Endpreise von über 150 Speditionen in unter 10 Sekunden vergleichen, mit gespeicherten Adressen.
Warenkorb
Berechnete Preise sichern und mehrere Sendungen gebündelt buchen.
Alle Portal-Funktionen
Zurück zur Übersicht: Preisrechner, Adressbuch, Produktkatalog, Warenkorb und mehr.
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Adressen anlegen und schneller buchen
Richten Sie Ihr kostenloses Konto ein, hinterlegen Sie Ihre Adressen und buchen Sie Ihre nächste Sendung in Sekunden, oder berechnen Sie zuerst einen Frachtpreis.